パソコン廃棄と証明書

パソコン廃棄と証明書

パソコンを安全に廃棄するためには、パソコン回収の専門業者に依頼するのがベストです。

 

ただしパソコン回収業者と言ってもピンキリで、一部悪徳な業者が潜んでいる可能性も完全に否定はできません。

 

パソコン回収業者を依頼するときに、パソコンの中に入っている情報を消去してくれる業者を探すことが大事です。

 

そこで業者選びのポイントとして、証明書を発行してくれる所を探す方法があります。

 

「データは完全に消去します」と言われても、本当にやってくれたかどうか判断のしようはありません。

 

そこでパソコンの回収業者の中には、「このパソコンのデータは確かに破壊しましたよ」という証明書を発行するところもあります。

 

実はこの証明書ですが、何かあった時の証拠になります。

 

法的な効力のある書類なのです。

証明書が重要な理由

企業で取り扱っているパソコンのデータの中には、絶対に流出してはならない情報がたくさんあります。

 

顧客情報や機密情報などいろいろです。

 

そして企業の場合、複数のパソコンに同じデータを入れてバックアップを取っていることが多いです。

 

どれか故障して機能しなくなっても、他のパソコンを使って作業できるからです。

 

重要なデータであればあるほど、万が一の時に備えてバックアップを取るものです。

 

パソコン廃棄をする時に、先ほどのデータ消去の証明書があれば、万が一その後情報流出しても「対象のパソコンからはデータの流出は起きていない」ことの証明になるわけです。

 

それだけの力のある証明書です。

 

企業はこの証明書を後々まできちんと保管しているほど重要です。

 

パソコンを個人レベルで廃棄する場合でも、証明書を発行してくれる業者の方が安心して自分のパソコンの処分をお願いできるはずです。

 

またこのような証明書を発行している回収業者は、企業のパソコンの回収実績の多い傾向が見られます。

 

どんな些細な情報でも個人を特定する情報は貴重で、高額で取引されています。

 

だからこそ自分のパソコンのデータ消去には、慎重に慎重を期する必要があるわけです。